Para a Secretária

Menos áudio, menos Direct, menos documento perdido.

As perguntas que chegam por Direct, WhatsApp e comentário ganham resposta no site. As inscrições e os pedidos chegam com os documentos num lugar só, e não espalhados em dez conversas.

Montar o site da minha paróquia Prefiro conversar antes

A rotina da secretaria

O dia da secretaria, sem caçar mensagem em dez conversas.

Áudios, Directs, prints e documentos chegando por todos os lados. O painel junta o que é pedido e responde no site o que se repete.

Ao abrir a secretaria
Vê o que chegou.
Inscrições da catequese e pedidos de sacramento num lugar só, com a situação e os documentos de cada um.
Quando chega a mesma pergunta
Manda o link.
Horário de missa, de confissão, o que levar para o batismo: em vez de gravar mais um áudio, você manda o link da página certa.
No meio da manhã
Confere os documentos.
A certidão chega por foto ou PDF, pelo link que só a família tem, e fica junto da inscrição. Nada de procurar no histórico do WhatsApp.
No fim do expediente
Atualiza o mural.
Aviso com data para sair do ar e evento da semana no site; o Instagram e o grupo só apontam para lá.

01 Inscrições e pedidos

Cada inscrição e cada pedido chegam completos, com os documentos.

A família preenche pelo celular, quando puder, sem mandar documento solto no WhatsApp. A inscrição chega com os dados, a turma escolhida e os documentos; o pedido de sacramento, com a autorização de dados. Você confere, muda a situação e baixa o que precisar.

Documentos em local privado: só a equipe autorizada abre
Inscrição no balcão para quem não tem celular
Lista de espera quando a turma lota

Ver Inscrições da Catequese

02 · O site em dia

Mudou o horário? Você muda uma vez, e o site inteiro acompanha.

Cada informação é cadastrada uma vez e aparece certa em todas as páginas onde ela está.

Missas e confissões

Exceções de data (“24/12 às 20h em vez de 19h”), horários por capela e o aviso de quando é preciso agendar.

Avisos e agenda

Aviso com validade, evento que se repete de verdade e destaque na página inicial.

Sacramentos

Uma página para cada sacramento, com documentos, preparação, datas e a observação em destaque.

Comunidades e capelas

Endereço, foto, horários próprios e o botão “Como chegar” em cada comunidade.

03 · Sem perder nada

O que é delicado fica protegido, e o que muda deixa rastro.

A secretaria guarda dados de famílias, crianças e noivos. O sistema cuida disso por você.

Autorização guardada

Inscrição e pedido de sacramento só são guardados com autorização expressa, e o texto aceito fica registrado.

Documentos privados

Certidões e fotos das famílias não têm endereço público: só a equipe autorizada abre, pelo painel.

Cada um no seu acesso

O coordenador cuida da própria equipe; a secretaria não vira suporte de ninguém.

Quem mudou o quê

Cada alteração fica registrada com a pessoa, a data e o valor anterior.

Feito para quem atende a paróquia

Sem termos técnicos. Missa, aviso, turma, pastoral.

O painel usa as palavras da paróquia e tem atalhos para o que você mais faz: mudar um horário, criar um aviso, ver as inscrições.

Católico Digital

Mais tempo para atender quem chega. Menos tempo ouvindo áudio e respondendo Direct.

Monte o site da sua paróquia em cerca de 5 minutos e veja o painel funcionando com os dados de vocês. Leva cerca de 5 minutos. Para experimentar, não precisa de conta nem de cartão. Nada vai ao ar sem você mandar.